一、项目基本情况
项目编号：TSG202401
项目名称：招投标文件及2024年文书档案数字化服务
项目预算：4万元
项目概况：
1.2024年文书档案整理及数字化。
2.库存招投标文件整理及数字化。
3.档案整理及数字化总数量按“总价/应标单价”计算，完成项目总价后项目结束。
工期要求：合同签订日开始30天。
二、申请人的资格要求：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件。
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所需的设备和专业技术能力（提供3个及以上省市机关、单位档案数字化建设的成功案例）；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2.投标单位必须是具备档案数字化服务资质的专业公司，具有相关行业资质、企业认证及证明材料。
三、报价人报价时应提供以下资料：
1.《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所需要的证明材料。
2.案例合同复印件。
3.档案数字化服务资质证书、营业执照（加盖公章）。
4.询价采购函（加盖公章）。
四、项目需求
（一）本项目综合档案整理及数字化项目。主要工作包括：
1.档案整理。包括实体档案的分类、组卷、盖章、编页、编目、装订、装盒、打印、上库等实体档案整理全流程服务。
2.档案数字化。包括档案出库、数字化前处理、档案扫描、图像/音视频处理、数据库建立、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案入库等。
3.文书档案全部数字化。审计文件、招投标文件中的项目申报、审批、招标公示公告、评审、中标通知、合同、工程修订单、补充协议、审计送审表、审签意见等文件数字化，已装订的应标文件和工程预决算书只整理不扫描。
（二）服务要求
1.中标单位在服务过程中必须严格遵守学校相关规章制度，并对档案信息严格保密（本项目要求签订保密协议）。
2.投标单位负责服务产品的交接上架至招标方指定位置，所有运输及安装调试和培训工作均由中标方负责并在规定时间内完成，所有费用由中标方承担。
3.投标单位需提供本地化服务团队，在南京有分支机构。投标单位对招标单位的维修须在24小时内响应，48小时内解决，如超过48小时仍不能解决，由中标方在48小时内提供性能不低于故障产品的备用产品，否则每推迟一天应向招标单位支付人民币500元违约金。
4．投标单位承诺的服务中如涉及第三方提供的，由中标方负责协调。
5．如在安装调试过程中涉及施工，投标单位须文明施工，做到工完场地清。
五、评标方法和定标原则
1.参加询价采购活动的供应商，应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格。
2.询价（邀请招标）小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且单价报价最低总页数最多的原则确定成交供应商。
六、公告期限及报名时间、地点
公告期限：自本公告发布之日起3个工作日
报名时间：2024 年 6月8日- 6月16日9:00至11：30
报名地点：神农路1号南京特殊教育师范学院档案馆(图书馆后五楼520室)
七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
项目联系人：陆老师
电话：025-89668180
附件： 1.询价采购函
附件1.docx
2.合同样本附件2.docx
南京特殊教育师范学院档案馆
2024年6月5日
