南京特殊教育师范学院档案馆借阅制度

一、调阅档案限于本校工作人员，外单位如需查阅，需持单位介绍信，经立卷部门负责人同意和分管校领导批准。

二、调阅档案一律填写“档案调阅单”，并区别不同情况办理有关手续：

1、调阅本部门立卷的档案，经部门主要负责人同意，向档案馆调阅。

2、调阅非本部门立卷的案卷，经部门主要负责人、立卷部门主要负责签字并经分管校领导同意。

3、校党委、校行政会议记录，只供校领导和上级领导查考，其他人员未经学校主要领导批准一律不得查阅。

4、查阅有密级或未公开发表的科研档案，除该课题人员可直接查阅外，其他人员须填写科研档案借阅审批单，经原课题负责人和分管校领导同意后方可查阅。

三、调阅档案，除本部门立卷的案卷外，一律限在查档室中查阅有关部分。

四、调阅档案的人员，要自觉遵守档案管理纪律：

1、未经允许不得摘抄。

2、维护案卷清洁，不得污损、涂改、私自拆卷、照相、复制和转借。

3、查阅文件不得超出需要范围。

4、严守机密，文件内容不得随意泄露，经允许摘抄、复印的材料要妥为保存，用后自行销毁。

5、经允许借出的档案，应在一周内归还，过期须办理续借手续，归还时应当面检查注销。