2020年档案整理及数字化加工公开询价公告

根据《中华人民共和国政府采购法》、南京特殊教育师范学院小额项目采购实施办法等规定，就南京特殊教育师范学院2020年档案整理及数字化加工项目进行公开询价。

一、项目基本情况

项目编号：XE20210605

项目名称：2020年档案整理及数字化加工

项目预算：9万元

项目概况：完成2020年及以前形成的综合档案整编、著录及数字化加工工作。

工期要求：合同签订日开始30天。

二、申请人的资格要求：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件。

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.投标单位必须是具备档案数字化服务资质的专业公司。

3.中标单位在服务过程中必须严格遵守学校相关规章制度，并对档案信息严格保密。（本项目要求签订保密协议）。

三、报价人报价时应提供以下资料：

1.企业营业执照副本（加盖公章）

2.报价单（加盖公章）

四、项目需求

本项目综合档案整理及数字化项目。主要工作包括：

1、档案整理。具体为2020年及以前形成的纸质档案，按年度进行分类整理、盖章编号、确定保管期刊、填写备考表、上架等工作。

2、档案数字化。纸质档案电子目录著录、档案扫描、影像处理、数据质检、数据备份、数据挂接。

五、评标方法和定标原则

1、参加询价采购活动的供应商，应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格。

2、询价（邀请招标）小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。

六、公告期限及报名时间、地点

公告期限：自本公告发布之日起3个工作日

报名时间：2021年06月25日——7月2日9:00至11:30

报名地点：神农路1号南京特殊教育师范学院档案馆(图书馆后五楼)

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

项目联系人：陆老师

电话：025-89668180

附件：报价单

南京特殊教育师范学院档案馆

2021年6月22日

附件：

南京特殊教育师范学院档案整理及数字化加工项目报价单