序号 | 工作内容 | 负责部门 | 负责人 | 完成时间 |
1 | 完善咖啡厅经营项目 | 服务部、综合部 | 张娜、袁慧杰 | 每周 |
2 | 做好咖啡厅的文化环境布置工作 | 服务部、综合部 | 张娜、袁慧杰 | 每周 |
3 | 志愿者工作管理 | 服务部 | 张娜、沈奇 | 每周 |
4 | 图书馆各类服务器、所有工作用计算机、公共查询计算机、电子阅览室计算机软硬件及其他重要电子设备的管理、安全、维护和升级工作 | 技术部 | 刘炳芳 | 每周 |
5 | 做好咖啡厅的开业准备工作 | 服务部、综合部 | 张娜、袁慧杰 | 第1周 |
6 | 清洁卫生、安全保卫和维修等常规管理工作 |
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| 第1、2周 |
7 | 咖啡厅开业工作 | 服务部、综合部 | 陈策、张娜 | |
8 | 劳动实践周学生安排 |
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9 | 资产登记、物品购买签字报销等常规管理工作 |
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10 | 做好图书馆岗位人员调整工作。 |
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| 1、2周 |
11 | 保证读书节活动资料的网页链接顺畅,校外无障碍阅览 |
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| 第3周 |
12 | 新生入馆教育讲座 | 服务部、综合部 | 陆宁 | 第3周 |
13 | 做好咖啡厅的规范程序和卫生要求 | 服务部、综合部 | 张娜、袁慧杰 | 第3、4周 |
14 | 做好咖啡厅的财务账目工作(制度) | 服务部、综合部 | 张娜、袁慧杰 | 第3、4周 |
15 | 清洁卫生、安全保卫和维修等常规管理工作 |
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| 3至5周 |
16 | 咖啡厅文化环境布置工作 |
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17 | 劳动实践周学生安排 |
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18 | 资产登记、物品购买签字报销等常规管理工作 |
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19 | 新学期购买办公保洁用品以及发放工作 |
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20 | 老同志捐书登记工作 |
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21 | 完成图书招投标工作(外文招标) |
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| 第4周 |
22 | 新生入馆参观 | 服务部 | 张娜、沈奇 | 第4周 |
23 | 馆藏特色资源数字化建库的商家了解、论证工作 | 技术部 | 刘炳芳 | 第6周 |
24 | 新生志愿者招募 | 综合部、服务部 | 陈策、张娜 | 第6周 |
25 | 做好2014年购置期刊、图书的招投标文件工作 | 文献资源建设部 | 於小庆 | 第6周 |
26 | 颁发相关购买图书的文件。 | 文献资源建设部 | 於小庆 | 6周 |
27 | 大理石保洁工作以及安、保、维等常规工作 | 综合部 |
| 6至9周 |
28 | 老同志捐书登记工作 | 综合部 | 陈策 | |
29 | 宣传、阅读辅导、读书活动的推进 | 综合部 |
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30 | 图书馆资源建设的宣传工作 | 综合部 |
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31 | 图书捐赠联系 | 综合部 |
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32 | 新生志愿者招募工作 | 综合部、服务部 | 陈策、张娜 | |
33 | 勤工俭学学生工资造表、发放工作 | 综合部 |
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34 | 馆员手语培训计划 | 服务部、综合部 | 陈策、张娜 | |
35 | 十五读者日接待工作安排 | 综合部 |
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36 | 月工作简报 | 综合部 |
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37 | 图书馆的宣传片及材料准备 | 综合部 |
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38 | 了解院系教学科研情况及查新需求 | 综合部、服务部 | 陈策、张娜 | |
39 | 做好馆藏特色资源数字化建库的技术评估工作,本馆服务器、存储设备的准备等 | 技术部 | 刘炳芳 | 第7周 |
40 | 建立"特殊教育师范生技能实践培训资料库"准备工作 | 文献资源建设部 |
| 第7周 |
41 | 做好图书馆的课题开题工作 | 综合部 | 王奕 | 第7周 |
42 | 新生志愿者组织及工作安排 | 服务部 | 沈奇、张娜 | 第7、8周 |
43 | 做好馆藏特色资源数字化的文献索引、编目等准备工作。 | 文献资源建设部 | 於小庆 | 第8周 |
44 | 形成馆藏特色资源数字化项目的论证报告 | 技术部 | 刘炳芳 | 第8周 |
45 | 新数据库校外使用讲座计划 | 综合部 | 王奕 | 第8周 |
46 | 2014年期刊、图书的招投标工作 | 文献资源建设部 | 於小庆 | 第8周 |
47 | 馆员计算机基础技术培训1 | 技术部 | 刘炳芳 | 第9周 |
48 | 图书丢失率检查 | 服务部、文献资源建设部 | 张娜、於小庆 | 第9周 |
49 | 盲科普展 | 综合部、服务部 | 陈策、张娜 | 第9周 |
50 | 去本科院校图书馆参观学习安排。 | 综合部 | 陈策 | 9-14周 |
51 | 无障碍电影放印 | 服务部、综合部 | 张娜、李寿媛 | 9-15周 |
52 | 系科资料室的管理及检查方案 | 文献资源建设部 | 於小庆 | 第10周 |
53 | 馆藏特色资源数字化工作正式起步 | 文献部、技术部 | 於小庆、刘炳芳 | 第11周 |
54 | 特殊教育专题数据库网页修改 | 技术部 | 刘炳芳 | 第11周 |
55 | 馆员计算机基础技术培训2 | 技术部 | 刘炳芳 | 第11周 |
56 | 无障碍电影进社区工作 | 综合部、服务部 | 陈策、张娜 | 10-13周 |
57 | 阅览室立柱文化字的更换 | 综合部 | 陈策 | |
58 | 前楼、过道文化环境的建设 | 综合部 | 陈策 | |
59 | 第二套爱心书签的设计制作 | 综合部 | 王盈 | |
60 | 推送服务,无障碍电影进社区 | 综合部、服务部 | 陈策、张娜 | 10-13周 |
61 | 馆员计算机基础技术培训3 | 技术部 | 刘炳芳 | 第13周 |
62 | 试行图书馆岗位的新规章制度。 |
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| 第13周 |
63 | 各部门明年所需预算 | 图书馆各部门 | 张娜、陈策、刘炳芳、於小庆 | 第14周 |
64 | 做好全馆明年所需经费项目预算。 | 馆长室 | 周东升、陆宁 | 第15周 |
65 | 制定假期书库防霉、除虫方案 | 服务部 | 张娜、沈奇 | 第14、15周 |
66 | 馆员计算机基础技术培训4 |
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| 第15周 |
67 | 全年档案资料整理 | 综合部 |
| 14-18周 |
68 | 会议室及报告厅的建设(计划中) | 综合部 | 陈策 | |
69 | 假期书库防霉、除虫方案 |
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70 | 修订图书馆绩能考核表 | 综合部 | 王奕 | |
71 | 各部门、每个人做好年终小结 |
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| 第18周 |
72 | 制定冬季绿化维护方案 | 综合部 | 陈策 | 第19周 |
73 | 做好部门年终工作总结 |
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| 第19周 |
74 | 全馆学期结束工作、寒假工作安排 | 综合部 |
| 第20周 |