为铭记学校办学历史，传承“博爱塑魂”文化精神，丰富校史档案资源，南京特殊教育师范学院档案馆现面向各单位、海内外校友、离退休教职工及亲属、社会各界热心人士，公开征集学校档案史料。现将有关事项通知如下：
一、征集范围
本次征集分人物档案和校史资料两大类别，涵盖文字、声像、实物等不同载体，具体如下：
（一）人物档案
指本校师生员工（含离退休人员）、海内外校友在从事教育、科技、文化、管理、外事等相关活动中，直接形成的对国家和学校具有保存价值的各类历史记录。具体包括：
1.个人生平、传记、回忆录、回忆文章，以及报刊、媒体对个人的介绍、报道、专家学者评价等材料。
2.个人撰写的专著、译著、论文、译文、手稿，以及工作报告、讲义、教学与学术研究笔记等。
3.个人出席国内外重要会议、活动、学术交流的讲话稿、照片、底片、录音、录像等资料。
4.反映个人各时期重要成就，对学校、行业或社会产生重要影响的事迹材料（含照片、实物、书籍、报刊等）。
5.个人获得的省级及以上奖励证书、奖章、奖牌，重要社会兼职聘书、学历学位证书等。
6.个人与学校相关的书信、日记、信函，以及使用过的具有纪念价值的特教相关实物。
7.其他能反映个人与学校关联、具有较高保存价值的材料和实物。
（二）校史资料
指与学校办学发展历程直接相关、具有历史保存价值和学校特色的各类载体资料与实物。具体包括：
1.荣誉奖品类：学校及各二级单位获得的省级及以上奖杯、奖状、奖章、证书、锦旗、荣誉册等。
2.纪念藏品类：各级领导、特教领域专家、社会知名人士为学校的题词、字画、匾额；学校建校庆典、特教论坛、校企合作签约等重大办学活动的纪念礼品；校际及公益组织交流中学校获赠的纪念章、纪念币、旗帜等纪念品等。
3.标牌票证类：学校及各教学单位不同时期的校徽、院徽、专业标识、标牌、旗帜、牌匾、印章等标识实物；学校各时期的工作证、学生证、借书证、餐券、校园活动门票等各类票证。
4.仪器设备类：学校具有收藏价值的教学科研设备、康复训练器材、教具模型、教学辅助工具等；学校早期使用的教鞭、油印机、录音机等教学科研教具与仪器。
5.图片影像类：反映学校不同历史时期校园面貌、重大活动、重要事件、重要成就的照片、录音、录像；学校集体合影、师生特色活动影像等。
6.学习生活类：带有学校标记的生活用具、早期文具，以及学校录取通知书、派遣证、记分册、点名册等校园相关实物与手稿。
7.教材讲义类：学校各时期编印的刊物、印刷品、教材、讲义等，教职工主编、参编的专著、译著等。
8.其他具有校史史料价值的资料、实物等。
二、征集安排
1.征集时间：长期有效，随时受理。
2.捐赠方式：可选择现场递交或邮寄送达。
3.地址：江苏省南京市栖霞区神农路1号南京特殊教育师范学院档案馆（图书馆后楼5楼520-5室）
4.联系方式：025-89668180（马老师）
三、相关说明
1.捐赠的档案史料须真实合法、无权属争议；捐赠人可附简要说明，注明物品信息与背景故事。
2.档案馆为捐赠人颁发捐赠证书；捐赠档案的单位和个人，对其捐赠的档案享有优先利用权，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。
3.征集工作坚持自愿捐赠原则，对于特别珍贵、不便捐赠的档案史料，可协商采取代管、复制等方式征集，将原件归还捐赠人或持有人。
衷心感谢您的关注、参与以及对南京特殊教育师范学院档案工作的关心与支持！
南京特殊教育师范学院档案馆
2026 年4月15日
（文/马靓仪 审核/杨黎珍）
