为进一步提升年鉴编纂质量和年鉴编纂队伍的专业素养，充分发挥年鉴存史、资政、育人的重要作用，3月26日上午，档案馆在实验实训大楼301举办年鉴编纂业务培训会。30余名年鉴撰稿人员参加培训，培训会由档案馆馆长杨黎珍主持。
《年鉴论坛》编辑部副主任、副主编，版协全国年鉴研究会学术委员，全国版协年鉴质量评比评委，原南京年鉴编辑部主任刘小凡应邀授课。刘小凡深耕年鉴编纂领域多年，主持南京年鉴编辑部工作期间，主导编纂的《南京年鉴》在全国新闻出版系列、地方志系统及江苏省历届评奖中均获特等奖。
刘小凡以“年鉴条目编写实践及常见问题处理”为题，结合学校年鉴编纂实际进行系统讲解。他首先明确了院校年鉴的基本定位与核心特性，指出院校年鉴是逐年编纂、连续出版的资料性工具书，需紧扣年度性、资料性、工具性三大核心，重点记载学校人才培养、科学研究、学科建设、队伍建设等教育事业发展的基本情况与重大事件。刘小凡结合具体案例，详细阐述了年鉴选材“大事、要事、新事、特事”的四大标准，以及条目标题拟定、内容撰写的规范要求，强调编纂过程中要做到要素齐全、数据准确、文风朴实，用事实和数据说话，杜绝空话套话、主观评价与预测性内容。同时，他还就年鉴编纂中的政治规范、禁用词使用、标点符号标准、数字单位统一等易错点进行重点提醒，对重大负面事件的客观记述原则、内容交叉重复规避、检索系统与英文目录设置等实操要点提出针对性建议。
杨黎珍馆长对各供稿单位的大力支持以及全体编纂人员的辛勤付出表示衷心感谢。她强调，年鉴是学校发展的全景记录，是重要的史料文献和文化载体。希望各单位要提高政治站位，深刻认识年鉴工作的重要意义，切实增强做好供稿工作的责任感和使命感；要强化标准意识，全面提升供稿质量和水平，严格遵循年鉴体例、文风、数据、时限等标准，切实把好供稿“第一道关口”；要压实工作责任，确保年鉴编纂任务高效落实，严格按照时间节点要求，按时保质完成资料搜集、整理、审核和报送工作。
年鉴工作功在当下、利在长远。档案馆将以此次培训为契机，进一步推动各单位供稿质量和编纂水平整体提升，切实把年鉴打造成记录学校发展历程、彰显办学成果、传承校园文化的重要载体，为学校高质量发展提供坚实的史料支撑。（文/马靓仪 图/马靓仪 编辑/杨黎珍 审核/杨黎珍）
